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余龙昆

荣华梦一场,名利纸半张,友情最珍贵,传世著文章

 
 
 

日志

 
 

答复函的写作  

2010-10-25 09:30:17|  分类: 应用写作 |  标签: |举报 |字号 订阅

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      答复函为不相隶属机关单位之间答复问题或答复审批事项的常用公文,应注意体现平行文的性质。标题应明确标示文种性质——复函,反映不相隶属机关之间公务往来关系。
  正文的标准写法,主旨(干什么)、依据(为什么)、分旨(怎么样)三要素齐全。

      首先,主旨要素和依据要素合并为开头第一段,简明扼要地交代发函缘由。依据要素真实切题,说明为什么行文,以示严谨。然后用“经研究”及承转语“现答复如下”,承上启下,转入下文的分旨要素。
  其次,主体内容,即分旨部分。这里对有关询问事项作出针对性的详细 答复,主体事项答复条理清晰,内容明确具体,充分有力,态度鲜明,有根有据,有理有节。有话则长,无话则短。答复事项写完,全文也就结束了。结语规范,“此复”两字收束全文,戛然而止。
  作为处理公务、解决问题的行政公文,应严格遵守一函一事的写作原则,便于对方单位及时处理。内容上要严谨,格式上要规范,先后有序,层次分明。结构上要详略得当,主旨和依据部分相对简练,分旨要素部分所占比重较大,虚实清楚,表意明确。行文要简洁,开门见山,直陈其事,不兜圈子,不作寒暄,不讲客套话。如“……来信收悉。经研究,现答复如下:”力求做到“文约而事丰”,“篇无累句,句无累字”,干脆利落,没有多余的话。措辞上要得体,平等待人。讲究分寸礼貌,注意行文关系,语气得体平和,有理有礼,态度平等、诚恳,尊重对方,语气亲切,同时还要注意与受文对象之间的关系,恰当地使用相关的习惯用语“此复”和礼貌用语“贵院”等,体现不相隶属的机关单位公文往来的原则和合作精神。

答复函的写作 - 417208049 - 余龙昆       例文一:××市财政局关于在职“老人”住房货币补贴问题的复函
  ×财访〔2004〕19号

市××××××学院:
  贵院要求保留“老人”身份先按“新人”提取住房补贴的来信收悉。经研究,现答复如下:
  一、根据市政府《印发关于××市直属机关事业单位住房货币分配实施方案(试行)的通知》(×府〔1998〕21号)第四条第一款规定:“给每个实行住房货币分配的人员发放住房补贴的年限为累计25年,即300个月。发放住房补贴的起始时间,新参加工作人员为进入实施单位工作的次年1月份;其他人员为市房改办批准其实行住房货币分配申请的次月。”因此,你们的住房货币补贴,应按市房改办批准市××××××学院实行住房货币分配申请的次月,实行逐月发放。财政部门从1998年起,已批复同意你单位发放住房货币补贴,所以,你们的住房补贴应即刻逐月发放。2003年的资金来源从你单位上缴的住房基金解决,请你单位按现行房改政策执行。
  二、市政府《关于实行住房货币分配有关问题的通知》(×府〔2000〕18号)第二条第二款规定:“本市企业和自收自支事业单位以及中央、外地驻×单位,可根据本单位的实际情况和经济承受能力,参照市人民政府×府〔1998〕21号文件制定本单位住房货币分配方案。在发放住房货币补贴时可根据本单位的经济承受能力,对符合住房货币分配条件的职工,按照实行住房货币分配前的工作及实行住房货币分配时的职务给予发放一次性住房货币分配资金,余下的工作年限内的住房货币分配资金按月发放,但发放年限合计不得超过本单位制定的住房货币分配年限。发放一次性住房货币分配在资金上有困难的单位,可统一采取按月发放形式发放。”市××××××学院属于市财政核拨经费的事业单位,不适用×府〔2000〕18号文的相关规定,你们的住房货币补贴发放应按×府〔1998〕 21号文的规定执行。
  此复

  ××市财政局(印章)
  二○○四年六月二十三日

答复函的写作 - 417208049 - 余龙昆××市地方税务局关于税收管理员制度实施方案的批复

××县地方税务局:
  你局《关于税收管理员制度实施方案的请示》(×地税呈〔2006〕×号)收悉。根据国家税务总局,省、市局实施税收管理员制度的有关要求,经市局研究,同意你局制定的税收管理员制度实施方案。在运行中有何问题,要及时向市局反馈。

  二○○六年二月五日(签章)

注意事项:

       1.机关的内设股室不能为主送机关(除便函外)。
  2.正文开头应“先引标题,后引发文字号”。
  3.成文日期应用汉字数字小写。

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